Hiện nay, với nhu cầu du học và xuất khẩu lao động ra thị trường Nhật Bản ngày càng tăng cao kéo theo đó nhu cầu thăm thân cũng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Theo như thống kê, visa thăm thân Nhật Bản được xếp vào nhóm visa thăm thân khó xin nhất châu Á.
Để giải đáp những băn khoăn đồng thời giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục và những mục cần lưu ý trong quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây ngay nhé !
Những điều cần biết về Visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/ chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc và học tập tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật thăm người này.
Visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn là bao lâu?
Visa được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và được quyền lưu trú tối đa là 30 ngày.
Những đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản?
- Đương đơn là những người có thể chứng minh được mối quan hệ với những người ở Nhật Bản cụ thể là những mối quan hệ: mẹ, bố, vợ ,chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai. con trai/ gái có quan hệ huyết thống và họ hàng có quan hệ 3 đời.
- Là công dân Việt Nam học tập, làm việc và sinh sống tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng được tất cả các tiêu chi xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.
Điều kiện để xin visa thăm thân Nhật Bản
- Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú
- Đảm bảo đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ cần thiết đúng như quy định
- Chưa từng có tiền sử cư trú bất hợp pháp tại Nhật Bản hay bất kì quốc gia nào
- Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
*Giấy tờ phía người thân tại Nhật Bản cần cung cấp:
- Thư mời từ phía người thân tại Nhật Bản
Trong thư phải trình bày rõ lí do mời, thông tin người được mời, mối quan hệ giữa người mời và người được mời, trong đó có xác nhận đóng dấu của người thân lưu trú tại Nhật Bản
- Bản sao hộ tịch Nhật Bản (nếu vợ/ chồng có quốc tịch Nhật Bản) hoặc bản photo 2 mặt của thẻ cư trú còn hiệu lực, visa Nhật Bản photo (nếu người mời là người nước ngoài đang sinh sống, làm việc và học tập tại Nhật Bản)
* Giấy tờ phía người xin cấp visa
Giấy tờ cá nhân
- Đơn xin cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản theo mẫu của Đại Sứ Quán
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm hồ sơ xin visa.
- 2 ảnh thẻ 4.5x 4.5 chụp trên nền trắng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu,..
- Bản photo CMND/ CCCD, hộ khẩu kèm công chứng xác nhận của chính quyền địa phương
Chứng minh công việc
- Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm chức vụ
- Bảng lương 3 tháng gần nhất
- Giấy xin nghỉ phép đến Nhật Bản thăm thân (đối với những người làm việc công ty)
- Giấy phép đăng kí kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp)
- Giấy chứng nhận quyết định nghỉ hưu hoặc bảng lương hưu (đối với những người về hưu)
Chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng có số dư tối thiểu 5000 USD
- Sổ tiết kiệm gửi ngân hàng thời gian ít nhất là 3 tháng
- Bổ sung các giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu đất, xe ô tô,..(nếu có)
Lịch trình chuyến đi
- Chương trình lưu trú được viết bới người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản, trong đó viết rõ lịch trình di chuyển chi tiết
- Lịch trình chuyến đi chi tiết về ngày giờ đến, ngày giờ quay về, mã số chuyến bay
- Các đơn vị tiếp nhận cấp visa thăm thân Nhật Bản
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.
- Nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS) trụ sở tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh
- Thời gian trả kết quả dự kiến
Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ từ 7-8 ngày làm việc kể từ lúc nộp hồ sơ.
Một số trường hợp cần xác minh thêm giấy tờ thì kéo dài từ 12-15 ngày làm việc
Lưu ý:
- Trong thời gian xét duyệt tùy từng trường hợp mà Cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu đương sự tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ.
- Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin visa Nhật khẩn sẽ không được xét.
- Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản
Những lưu ý thêm
- Lịch trình chuyến đi không được viết chung chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải viết rõ ràng, chi tiết.
- Nếu tài chính của bạn chưa đủ điều kiện thì người bảo lãnh hoặc người mời có thể đứng ra bảo lãnh tài chính cho bạn bằng việc chứng minh thu nhập, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác định của cơ quan hành chính Nhật Bản
- Nên là visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để trong trường hợp rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch
- Trường hợp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối thì trong vòng 06 tháng, người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Cơ quan lãnh sự Nhật không trả lời lý do từ chối cấp visa.
- Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
- Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng nên bạn cần nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ phần ngày tháng năm ghi trên các hồ sơ.
- Sẽ có một vài trường hợp được ưu tiên nhận số để làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật đó là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ.
- Nên chuẩn bị sẵn bút viết, hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần
Với nhiều thủ tục và các loại giấy tờ khá phức tạp, visa thăm thân Nhật Bản tiêu hao của bạn khá nhiều công sức, thời gian và tiền bạc. Để đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian hơn dịch vụ làm visa tại Á Châu- một trong những đơn vị đi đầu với thâm niên trong nghề lên đến hơn 15 năm với tỉ lệ hồ sơ đậu visa du lịch Hàn Quốc đạt tới 99,5%. Chúng tôi luôn cam kết đảm bảo tốt nhất cho khách hàng về mặt chất lượng dịch vụ với độ uy tín cao và tối ưu nhất.
Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp về quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản trên đây sẽ giúp bạn mau chóng chinh phục được “tấm vé thông hành” này thành công và có những giây phút đoàn tụ đầy ý nghĩa tại xứ Phù Tang. Nếu có bất kì thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm cho trường hợp của mình bạn có thể liên hệ ngay với Visa Á Châu chúng tôi qua hotline 028.77777.888- 098.77777.02 để được hỗ trợ sớm nhất. Chúc bạn thành công!
Visa Á Châu
Visa Á Châu